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Dada la consecuencias que ha traído consigo la pandemia producida por el Covid 19, que a nivel mundial ha provocado cuarentenas y distanciamiento social, el Ministerio de Educación Nacional - MEN ha expedido normatividad que permite flexibilizar sus procesos en esta situación, entre ellas, ha establecido la realización de las visitas de Pares Académicos en procesos de registro calificado y acreditación de alta calidad, de manera virtual, con apoyo de tecnologías de la información y la comunicación, y definió en la “Guía de Recomendaciones Técnicas para realizar visitas de verificación” Ver documento, una serie de requisitos que deben cumplir las instituciones de educación superior, que permitan desde el componente tecnológico, el contar con una serie de condiciones mínimas relacionados con recursos de espacio, de hardware, de red, de software, de video, de fotografía, de repositorio y de personal técnico, que faciliten en el contexto actual realizar dicho trámite.

Durante los días 27, 28 y 29 de agosto de 2020, el programa de Especialización en Ingeniería de Software de la Universidad de los Llanos atendió la primera visita de Pares Académicos bajo esta dinámica, cuya agenda se inició con una reunión entre los Pares Académicos, la Secretaría Técnica de Acreditación, la Oficina de Sistemas, y el equipo de la Facultad de Ciencias Básicas e Ingeniería - FCBI, la Escuela de Ingeniería y el Programa a visitar, para revisar que realmente la Universidad contara con todos los requerimientos estipulados por el MEN. Las visitas a instalaciones institucionales y del programa, se surtieron mediante videos previamente elaborados, todas las actividades programadas en la respectiva agenda se cumplieron a cabalidad, y la Universidad y el Programa entregaron toda la información requerida por los Pares Académicos.

Esta experiencia demandó de la articulación del trabajo de la Secretaría Técnica de Acreditación, la Oficina de Sistemas que se encargó de los requerimientos técnicos de conexión, plataformas, software, y brindó asesoría y acompañamiento permanente antes y durante la visita; la Unidad de Medios, adscrito a la Dirección General de Proyección Social, que elaboró los videos; el Programa a visitar y la Facultad a la cual está adscrito, quienes además de su propio rol, extendieron su colaboración y facilitaron la plataforma Zoom como segunda opción para realizar las reuniones.

La sinergia generada llevó a cumplir los objetivos trazados para dicha visita de verificación de condiciones de calidad, y se espera que se mejoren los productos con cada nueva visita, hasta lograr perfeccionar las condiciones exigidas por el MEN para tal fin.

De manera concluyente, los Pares Académicos, doctor Julio Alejandro Pinzón Núñez y Fabio Eduardo Vargas Guzmán, expresaron en la reunión de cierre de la visita su agradecimiento frente a que todas las actividades se realizaron sin inconvenientes, siguiendo la agenda, con el uso de las TIC y de acuerdo a los objetivos planteados para la visita; destacaron la buena organización y la disponibilidad de recurso humano, técnico y tecnológico por parte de la Institución. A su vez resaltaron el impacto que tiene la Universidad de los Llanos en la región, el buen trabajo del equipo que encabeza a la Especialización, y la infraestructura física y tecnológica en donde esta se desarrolla.

1reuniónVerificación
2reuniónDirectivas
3reuniónCondiciones1-4
4reuniónCondiciones1-4
5reuniónCondiciones5-7
6reuniónMediosEducativos
7reuniónInfraestructura
8reuniónEgresados
9reuniónEmpresarios
10reuniónProfesores
11reuniónEstudiantes
12reuniónCierre
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