En coherencia con el Sistema de Aseguramiento de Educación Superior en Colombia, la Universidad de los Llanos inicia los procesos de Aseguramiento de la Calidad Académica con la solicitud obligatoria del Registro Calificado ante CONACES, la solicitud voluntaria de la Acreditación de Calidad de los programas académicos acreditables ante el CNA y la presentación de los documentos exigidos por los procesos para iniciar los trámite pertinentes. El Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior - SACES- le permite a la Universidad conocer el estado del trámite presentado, recibir y dar respuesta a todas las comunicaciones y mantener un canal directo con el MEN para solucionar cualquier inquietud que se presenta.

En el caso de la solicitud para el Registro Calificado, se debe incluir la información del Proyecto Educativo del Programa académico de acuerdo a las 15 condiciones de calidad dispuestas en el Decreto 1295 de 2010 por el Ministerio de Educación Nacional, junto con los soportes que acompañan la información presentada. Una vez realizada esta solicitud, se da inicio a un proceso interno en el sistema SACES que tiene incidencia en el proceso interno de la Universidad y que permite conocer el estado del programa en relación con el Ministerio de Educación Nacional. Por otro lado, en relación con la solicitud de la Acreditación de Alta Calidad se incluyen los documentos relacionados con el proceso de autoevaluación que contienen el informe de autoevaluación, los planes de mejoramiento y sostenibilidad, el plan de acción del Programa del primer año y los soportes necesarios que respaldan el proceso; esta información se debe enviar al CNA en físico y en digital; próximamente se radicará igualmente en el aplicativo SACES - CNA.