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<title>Clasificación de documentos</title>
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<h1 id="hd_id3156324" dir="auto">
<a id="classdoc"></a>Clasificación de documentos</h1>
<a id="bm_id030820161847569710"></a>  <meta itemprop="keywords" content="clasificación,niveles BAILS">  <meta itemprop="keywords" content="clasificación,categoría BAF">  <meta itemprop="keywords" content="clasificación,niveles de seguridad">  <meta itemprop="keywords" content="clasificación,documento">  <meta itemprop="keywords" content="clasificación,barra de clasificación">  <meta itemprop="keywords" content="documento,clasificación">

<p id="par_id030820161744119967" class="paragraph" dir="auto">La clasificación y la seguridad de los documentos son un asunto importante para las empresas y los gobiernos.</p>
<p id="par_id030820161744113553" class="paragraph" dir="auto">Se intercambia información entre usuarios y organizaciones que colaboran en pos de una meta empresarial. Cuando hay información confidencial de por medio, se asume que las partes han acordado cuáles son los datos confidenciales y de qué manera estos se deben identificar y manejar. Quienquiera que reciba un recurso depende del proveedor de la información para seguir procedimientos acordados para identificar la confidencialidad de la información.</p>
<p id="par_id030820161744118823" class="paragraph" dir="auto">LibreOffice ofrece medios estandarizados para expresar la confidencialidad de dicha información, los cuales pueden utilizarse entre varias partes si se implantan sistemas interoperativos entre sí. LibreOffice proporciona un conjunto de «campos» normalizados donde contener los datos de confidencialidad. Estos no pretenden definir cuáles deberían ser los contenidos. Este medio representa una mejora respecto de la única alternativa existente por ahora, la cual consiste en que el proveedor utilice un medio arbitrario para expresar la confidencialidad, lo que podría no ser práctico para quien reciba la información.</p>
<p id="par_id030820161744121143" class="paragraph" dir="auto">Aunque este estándar se ha desarrollado con la intención de que pueda aplicarse en cualquier sector de actividades, LibreOffice ha mantenido la nomenclatura y las categorías empleadas en las industrias aeroespacial y de defensa, donde la señalización de la confidencialidad se expresa en normativas de seguridad nacional, control de exportación y propiedad intelectual.</p>
<p id="par_id030820161744123676" class="paragraph" dir="auto">LibreOffice ha adoptado los estándares abiertos creados por <span class="acronym">TSCP</span> (Transglobal Secure Collaboration Participation, Inc.), los cuales no están ligados a ningún proveedor específico. Dos de ellos destacan en especial:</p>

<ul itemprop="Unordered" itemscope="true" itemtype="http://schema.org/ItemList" dir="auto">
  <li itemprop="itemListElement" itemscope="true" itemtype="http://schema.org/ItemListUnordered" dir="auto">
    <p id="par_id030820161744122593" class="ul_item" dir="auto">Business Authentication Framework (Marco de Autenticación Empresarial, <span class="acronym">BAF</span> por sus siglas en inglés) define cómo se debe describir la normativa actual (probablemente, un texto jurídico) en un formato legible mecánicamente.</p>
  </li>
  <li itemprop="itemListElement" itemscope="true" itemtype="http://schema.org/ItemListUnordered" dir="auto">
    <p id="par_id030820161744126871" class="ul_item" dir="auto">Business Authorization Identification and Labeling Scheme (Esquema de Identificación y Etiquetado de Autorizaciones Empresariales, <span class="acronym">BAILS</span> por sus siglas en inglés) define la manera en que debe atribuirse una normativa <span class="acronym">BAF</span> en un documento. Los conceptos de <span class="acronym">BAILS</span> son tan genéricos que se pueden aplicar a cualquier formato que admita propiedades personalizadas a nivel de documento.</p>
  </li>
</ul>

<h2 id="hd_id030820161800093929" dir="auto">Categorías de BAF</h2>
<a id="bm_id030820161856432825"></a>  <meta itemprop="keywords" content="clasificación,mostrada en la interfaz de usuario">
<meta itemprop="keywords" content="clasificación,cabeceras y pies">
<meta itemprop="keywords" content="clasificación,marca de agua">  <meta itemprop="keywords" content="clasificación,categorías">

<p id="par_id030820161800092823" class="paragraph" dir="auto">A continuación se enumeran las categorías BAF que LibreOffice incluye de manera predeterminada.</p>
<div class="tip">
<div class="noteicon" dir="auto"><img src="media/icon-themes/res/helpimg/tip.svg" alt="tip" style="width:40px;height:40px;"></div>
<div class="notetext"><p id="par_id030820161800098142" dir="auto">Únicamente la categoría «Propiedades intelectuales» modificará el aspecto del documento con una marca de agua, campos en la cabecera y el pie de las páginas y una barra de información en la parte superior de la zona del documento. Cada elemento que se inserta en el documento es controlado por un archivo de configuración de clasificación.</p></div>
</div>
<br>
<h3 id="par_idN106B0" dir="auto">Propiedad intelectual</h3>
<p id="par_idN106C0" class="paragraph" dir="auto">«Propiedad intelectual» es un término genérico para la naturaleza del contenido del documento. Seleccione esta categoría para una clasificación de documentos de uso general.</p>
<h3 id="par_idN106CD" dir="auto">Seguridad nacional</h3>
<p id="par_idN106DD" class="paragraph" dir="auto">Permite seleccionar la categoría de este documento con respecto al tipo de normativa de seguridad nacional. La categoría que seleccione se guarda en forma de metadatos BAILS en las propiedades del documento y no se modifica el aspecto de este ni la interfaz de usuario.</p>
<h3 id="par_idN106EA" dir="auto">Control de exportación</h3>
<p id="par_idN106FA" class="paragraph" dir="auto">Permite seleccionar la categoría de este documento con respecto al tipo de normativa de control de exportación. La categoría que seleccione se guarda en forma de metadatos BAILS en las propiedades del documento y no se modifica el aspecto de este ni la interfaz de usuario.</p>
<div class="warning">
<div class="noteicon" dir="auto"><img src="media/icon-themes/res/helpimg/warning.svg" alt="warning" style="width:40px;height:40px;"></div>
<div class="notetext"><p id="par_id030820161800091021" dir="auto">Consulte la normativa de seguridad de datos y a los funcionarios de seguridad de la información de su empresa para obtener asistencia sobre la clasificación de documentos.</p></div>
</div>
<br>

<a id="levels"></a>
<h2 id="hd_id030820161747122444" dir="auto">Niveles predeterminados de clasificación</h2>
<a id="bm_id030820161849574719"></a>  <meta itemprop="keywords" content="niveles de clasificación,Solo para uso interno">
<meta itemprop="keywords" content="niveles de clasificación,Confidencial">
<meta itemprop="keywords" content="niveles de clasificación,Asuntos generales">
<meta itemprop="keywords" content="niveles de clasificación,Otros asuntos">

<p id="par_id030820161747139337" class="paragraph" dir="auto">LibreOffice proporciona los siguientes niveles predefinidos de clasificación de documentos (<span class="acronym">BAILS</span>), ordenados por nivel creciente de confidencialidad empresarial:</p>
<a id="levellist"></a>
<ul itemprop="Unordered" itemscope="true" itemtype="http://schema.org/ItemList" dir="auto">
  <li itemprop="itemListElement" itemscope="true" itemtype="http://schema.org/ItemListUnordered" dir="auto">
    <p id="par_id030820161747135421" class="ul_item" dir="auto"><span class="emph">Otros asuntos</span>: de hacerse pública, la información del documento no producirá ningún efecto en la empresa.</p>
  </li>
  <li itemprop="itemListElement" itemscope="true" itemtype="http://schema.org/ItemListUnordered" dir="auto">
    <p id="par_id030820161747132341" class="ul_item" dir="auto"><span class="emph">Asuntos generales</span>: impacto mínimo. De hacerse pública, la información provocará impactos en la empresa, turbaciones o daños leves a la imagen.</p>
  </li>
  <li itemprop="itemListElement" itemscope="true" itemtype="http://schema.org/ItemListUnordered" dir="auto">
    <p id="par_id030820161747139845" class="ul_item" dir="auto"><span class="emph">Confidencial</span>: impacto moderado. Cualquier dato que se divulgue puede dañar la marca empresarial, generar cobertura mediática negativa y pérdidas de ingresos.</p>
  </li>
  <li itemprop="itemListElement" itemscope="true" itemtype="http://schema.org/ItemListUnordered" dir="auto">
    <p id="par_id030820161747138519" class="ul_item" dir="auto"><span class="emph">Solo para uso interno</span>: daños considerables. Cobertura negativa en medios nacionales, acciones judiciales, multas, daños a la marca a largo plazo…</p>
  </li>
</ul>


<a id="configfile"></a>
<h2 id="hd_id030820161747134459" dir="auto">Personalizar los niveles de clasificación</h2>
<a id="bm_id030820161851045883"></a>  <meta itemprop="keywords" content="personalizados,niveles de clasificación">  <meta itemprop="keywords" content="niveles de clasificación,personalizar">

<p id="par_id030820161747133280" class="paragraph" dir="auto">LibreOffice allows customization of the levels of classification for your business. To customize the number and the name of the levels, copy the file <span class="literal">example.xml</span> located in <span id="swlnsystextswriterclassificationbarxml_1" class="switchinline"><span hidden="true" id="MACtextswriterclassificationbarxml_1" class="MAC"><span class="menuitem">LibreOffice - Preferences</span></span><span hidden="true" id="defaulttextswriterclassificationbarxml_1"><span class="menuitem">Tools - Options</span></span></span><span class="menuitem"> - LibreOffice - Paths - Classification</span> into a local folder and edit the contents.</p>
<div class="tip">
<div class="noteicon" dir="auto"><img src="media/icon-themes/res/helpimg/tip.svg" alt="tip" style="width:40px;height:40px;"></div>
<div class="notetext"><p id="par_id03082016174713477" dir="auto">Utilice como punto de partida el archivo que corresponda con la configuración regional de LibreOffice.</p></div>
</div>
<br>
<p id="par_id030820161747137522" class="paragraph" dir="auto">Guarde el archivo y realice las modificaciones adecuadas a la ruta de clasificación anterior para acceder al archivo.</p>
<div class="tip">
<div class="noteicon" dir="auto"><img src="media/icon-themes/res/helpimg/tip.svg" alt="tip" style="width:40px;height:40px;"></div>
<div class="notetext"><p id="par_id030820161747135133" dir="auto">El personal de sistemas puede colocar el archivo de configuración de clasificación en una carpeta de la red para que todos los usuarios puedan acceder a este.</p></div>
</div>
<br>

<h2 id="hd_id03082016174713354" dir="auto">Pegar contenido en documentos con niveles distintos de clasificación</h2>
<a id="bm_id030820161851512902"></a>  <meta itemprop="keywords" content="clasificación de documentos,pegado de contenido">
<p id="par_id030820161747134188" class="paragraph" dir="auto">Para evitar violaciones a la normativa de seguridad, no se permite pegar contenidos con niveles de clasificación elevados en documentos con niveles de clasificación inferiores. LibreOffice mostrará una alerta siempre que detecte que el contenido del portapapeles tiene una clasificación de seguridad más elevada que la del documento de destino.</p>

<a id="relatedtopics"></a><div class="relatedtopics">
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  <div class="embedded"><p class="embedded" dir="auto"><a target="_top" href="es/text/shared/01/classificationbar.html">Barra de herramientas Clasificación</a></p></div>
    <p id="par_id030820161818081317" class="ul_item" dir="auto"><a target="_blank" href="https://www.tscp.org/about-tscp/">Sitio web de <span class="acronym">TSCP</span> (Transglobal Secure Collaboration Participation, Inc.)</a> (en inglés).</p>
    <p id="par_id030820161818082152" class="ul_item" dir="auto"><a target="_blank" href="https://www.tscp.org/wp-content/uploads/2013/08/TSCP_BAFv1.pdf">Documento sobre el Marco de Autenticación Empresarial (<span class="acronym">BAF</span>)</a> (PDF, en inglés)</p>
    <p id="par_id030820161818085901" class="ul_item" dir="auto"><a target="_blank" href="http://www.tscp.org/wp-content/uploads/2013/08/TSCP_BAILSv1.pdf">Documento sobre el Esquema de Identificación y Etiquetado de Autorizaciones Empresariales (<span class="acronym">BAILS</span>)</a> (PDF, en inglés)</p>
</div>
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<p dir="auto">This page is: <a href="https://opengrok.libreoffice.org/xref/help/source/text/shared/guide/classification.xhp" target="_blank">/text/shared/guide/classification.xhp</a></p>
<p dir="auto">Title is: Clasificación de documentos</p>
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